Merencanakan sebuah event tentu bukan perkara mudah. Ada banyak hal yang harus dipersiapkan agar acara bisa berjalan dengan baik dan lancar. Mulai dari lokasi, pengisi acara, promosi, bahkan hal yang paling kecil sekalipun seperti souvenir, atau desain dari tali id card untuk panitia dan lain sebagainya.
Pastinya, saat merencanakan event, ada banyak hal yang dalam persiapannya mengharuskan panitia berurusan dengan usaha sablon. Beberapa di antaranya adalah berkaitan dengan proses promosi dalam event.
Bentuk Produk Promosi Dalam Perencanaan Event
Ada beberapa produk sablon yang biasanya digunakan sebagai bentuk media promosi dalam perencanaan event. Di antaranya adalah :
- Poster
Saat ini ada dua bentuk poster yang digunakan dalam mempromosikan sebuah event. Yakni poster cetak dan poster digital. Poster cetak biasanya ditempel di tempat-tempat strategis. Sementara poster digital biasa digunakan dalam promosi online.
- Spanduk
Spanduk biasanya digunakan sebagai media promosi sebelum dan selama acara berjalan. Spanduk juga biasanya dipasang tidak jauh dari lokasi acara berlangsung untuk memudahkan calon peserta event yang hendak mengikuti acara.
- Souvenir Event
Souvenir dari sebuah event bisa beragam. Souvenir bisa saja disedikan gratis khusus bagi seluruh peserta event, atau bahkan dijual terpisah dari acara. Seperti kebanyakan konser-konser musik Korea, dimana souvenir dijual terpisah.
Beberapa jenis souvenir bisa berupa poster atau foto. Tali lanyard untuk gantungan ID Card, notes atau memo, stiker dan lain sebagainya. Penjualan souvenir event bisa juga menjadi media promosi. Misalnya paket bundle, dimana pembelian tiket sudah mendapatkan berbagai souvenir menarik.
- Tiket
Umumnya tiket mengikuti event berbentuk kertas. Namun demikian, saat ini tren tiket gelang semakin banyak digunakan. Khususnya untuk event musik, atau event yang digelar di stadium yang diperuntukkan banyak bagi banyak orang. Kelebihan dari tiket jenis ini adalah tampak lebih modis, modern, tahan air dan juga tidak mudah hilang. Selain itu, tiket gelang wristband dengan desain menarik, juga bisa menjadi media promosi dan branding event yang hendak diselenggarakan.
